مدیر ثبت اسناد و املاک گیلان اعلام کرد: پلمپ اینترنتی دفاتر کل موسسات و شرکتها در گیلان اجرایی شد
گیلان امروز، سعید سیمیاری همدم - طرح جدید فرآیند پلمپ دفاتر تجاری و در پی اجرای مصوبه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در راستای عدم مراجعه حضوری متقاضیان عملیاتی شد.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک گیلان از پلمپ دفاتر تجاری در گیلان در راستای اجرای مصوبه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خبر داد.
سید جعفر مفیدی با اشاره به اینکه هر ساله تعداد قابل توجهی از متقاضیان جهت پلمپ کردن دفاتر روزنامه و کل به ادارات ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری مراجعه میکردند که این مساله مشکلات عدیده و اتلاف وقت و هزینه بالایی را بهخصوص در ماههای پایانی سال برای سازمان ثبت اسناد و متقاضیان در پی داشت گفت: با اصلاح و مکانیزه کردن این فرآیند متقاضیان پلمپ دیگر نیازی به مراجعه حضوری به ادارات ثبت اسناد نخواهند داشت.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک گیلان به حذف مراجعات ارباب رجوع و واسطهها در این فرایند پرداخت، و کاهش هزینههای عمومی، کاهش تردد در سطح شهر و به تبع آن کاهش آلودگی محیط زیست، افزایش کارآمدی سازمانی، ایجاد محیطی آرام برای کارکنان سازمان و در نهایت افزایش رضایتمندی ارباب رجوع را از مزایای این طرح دانست و اضافه کرد: عدم خرید دفاتر روزنامه و کل توسط متقاضی (این امر توسط اداره پست انجام میشود)، ارسال دفاتر پلمپ شده از طریق نشانی اعلام شده متقاضی به آدرس متقاضیان، جلوگیری از ازدحام و سردرگمی و طولانی شدن صف درخواستها و افزایش ضریب امنیتی طرح مکانیزه پلمپ دفاتر است.
مفیدی همچنین نشانی سایت سامانه جامع شرکتها جهت پذیرش نهایی درخواست پلمپ دفاتر تجارتی اشخاص حقیقی و حقوقی www.sherkat.ssaa.ir را جهت کسب اطلاعات بیشتر به مردم اعلام کرد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک گیلان در فرایند ثبتنام در صورت تایید به موارد زیر اشاره کرد و افزود: ارسال پیامک به متقاضی جهت پرداخت الکترونیکی هزینههای پلمپ دفتر توسط سامانه، با استفاده از شماره پیگیری در بخش پیگیری درخواست نسبت به پرداخت وجه از طریق درگاه ایمن بانک الکترونیک اقدام میشود.
پس از پرداخت الکترونیکی مدارک شخص توسط سامانه به اداره پست جهت تخصیص پلمپ امنیتی دفاتر ارسال میگردد.
اختصاص پلمپ امنیتی به دفاتر مورد تقاضای متقاضی در اداره پست انجام میشود.
وی همچنین در صورت رد ورود به فرایند به موارد زیر اشاره کرد و ادامه داد: ارسال پیامک به متقاضی جهت اطلاعرسانی از رد درخواست پلمپ دفتر تجاری توسط سامانه با استفاده از شماره پیگیری در بخش پیگیری درخواست میتوان علت رد درخواست را مشاهده و نسبت به رفع آن اقدام نمایند.
پس از پایان عملیات پلمپ، دفاتر به نشانی منطبق با کدپستی وارد شده در درخواست ارسال و اطلاعرسانی از طریق پیامک به شماره همراه موجود در درخواست، انجام میشود.
سید جعفر مفیدی در خاتمه با اشاره به اینکه این طرح در گیلان که جزو اولین استانهای کشور در راستای اجرایی کردن پلمپ اینترنتی است به اجرای آن از شهریور ماه سال جاری پرداخت و تاکید کرد: این طرح در گیلان به عنوان یکی از اولین استانهای کشور از شهریور ماه سال جاری آغاز شده است اما چون در پایان سال مراجعه شرکتها برای بیلان سال مالی افزایش مییابد ما اعلام میکنیم که آمادگی داریم از طریق پلمپ اینترنتی دفاتر کل و روزنامهها برای شرکتها انجام داده و چون این اقدام با همکاری شرکت پست نیز خواهد بود دفاتر دارای لیبل و هولوگرام مخصوص خواهند بود که به دلیل امنیتی امکان جعل در آن وجود ندارد.